Creazione Evento su Sinfonia

[The Elf]

Ciao a tutti, da poco sono stato nominato segretario e mi è capitato recentemente di creare un evento su S4Y che ho poi inviato a tutti gli associati della Sezione. Tuttavia mi è stato comunicato che l'evento risultava già accettato a tutti (si vede che lo ho fatto io), volevo quindi sapere qual è la procedura esatta per l'inserimento dell'evento (scusate la ripetizione) facendo in modo che l'accettazione venga fatta dall'associato stesso così come devo fare io con gli eventi che mi arrivano dal C.R.A. per i vari raduni o designazioni di riserva. Nella mail che il sistema ha mandato a tutti i ragazzi della sezione c'è il link per accettare l'evento su sinfonia ma una volta aperto come ho già detto risulta accettato automaticamente (pallino verde come le designazioni).
Tra le varie opzioni che ho a disposizione vedo un lucchetto aperto (apri evento) uno chiuso (chiudi evento) e dopo aver cliccato sul lucchetto aperto si è modificata la pagina e al posto dei lucchetti è apparso un pallino verde con una V dentro (approva evento) che ho cliccato e dopo averlo fatto sono tornati i lucchetti.
Ho chiesto al mio presidente ma nemmeno lui sa qual è la procedura esatta.
Spero che possiate essermi di aiuto, grazie in anticipo per le risposte

[marblearch]

Se sei Segretario, saprai che c'è una Team di supporto per ogni necessità; sarebbe utile consultarlo; i Forum sono belle cose, ma la nostra Associazione ha le persone giuste per dare risposte .

[MySoccerRef]

Nella mia sezione sono il responsabile della gestione di S4Y e già in tutta questa stagione ho utilizzato la gestione eventi.

Prima di ulteriori chiarimenti, di che evento si trattava?
Te lo chiedo perché per alcuni eventi (le RTO) si invia solo la notifica ma non è prevista l'accettazione, mentre per il resto degli eventi è prevista l'accettazione da parte degli associati.

[The Elf]

Si tratta di una RTO in effetti, grazie mille dell'aiuto. La mia domanda nasceva dal fatto che nella barra laterale sotto la GESTIONE EVENTI si trova la voce ACCETTAZIONI/RIFIUTI e quindi pensavo di poter vedere le accettazioni da lì. Invece per quanto riguarda TEST, RADUNI, DESIGNAZIONI DI RISERVA, CDS E ASSEMBLEE l'accettazione va fatta dall'associato?

[arbitro_anonimo]

Per la RTO la presenza è considerata obbligatoria, quindi il sistema non ne richiede l'accettazione, ma solo la rilevazione delle presenze da parte dell'amministratore, prima di chiudere l'evento RTO

a pag 194 e seguenti del manuale S4Y trovi tutto spiegato nei minimi dettagli.

[MySoccerRef]

Si tratta di una RTO in effetti, grazie mille dell'aiuto. La mia domanda nasceva dal fatto che nella barra laterale sotto la GESTIONE EVENTI si trova la voce ACCETTAZIONI/RIFIUTI e quindi pensavo di poter vedere le accettazioni da lì. Invece per quanto riguarda TEST, RADUNI, DESIGNAZIONI DI RISERVA, CDS E ASSEMBLEE l'accettazione va fatta dall'associato?

Esattamente The Elf!